Bij een adviestraject denken veel OR-leden in eerste instantie aan het eindproduct: de adviesbrief. Maar minstens zo belangrijk — en vaak doorslaggevend voor het resultaat — is het proces dat eraan voorafgaat.
Hoe zorg je ervoor dat je als OR niet alleen een advies mag geven, maar dat er ook écht naar je geluisterd wordt? Dat jouw inbreng serieus wordt meegenomen in de besluitvorming?
Met deze vijf tips zet je als OR een stevig adviestraject neer, vanaf het eerste signaal tot aan de afronding.
Vaak hoor je het OR-leden zeggen: “We werden pas laat betrokken, toen de plannen eigenlijk al vaststonden.”
Om dit te voorkomen, is het belangrijk om al in een vroeg stadium alert te zijn. Zie je signalen dat er iets speelt? Wordt er ineens anders gesproken over de toekomst van een afdeling?
Wacht dan niet af tot het officiële adviesverzoek op de mat ligt. Stel direct vragen, vraag naar de plannen en de aanleiding.
➡️ Hoe eerder je aan tafel zit, hoe meer invloed je hebt op de richting van het besluit.
Een goed adviestraject begint bij heldere afspraken. Wanneer ontvang je als OR alle benodigde informatie? Hoeveel tijd is er om het advies voor te bereiden? Wat is het moment waarop de bestuurder een besluit neemt?
Leg dit vast. Maak een tijdlijn, liefst samen met de bestuurder. Zo voorkom je onduidelijkheid of tijdsdruk op een later moment.
Bedenk daarbij ook: heb je voldoende tijd om de achterban te raadplegen? Is er ruimte om een second opinion te vragen?
➡️ Goede procesafspraken zorgen voor rust, overzicht en wederzijds respect in het traject.
Sommige onderwerpen zijn te complex om er zonder achtergrondkennis goed advies over te kunnen geven. Denk aan reorganisaties, fusies, of grote investeringen.
Externe ondersteuning inschakelen is geen zwaktebod — het laat zien dat je als OR je rol serieus neemt. Een adviseur kan helpen bij het doorgronden van plannen, het stellen van de juiste vragen en het formuleren van een stevig advies.
➡️ Kies voor ondersteuning waar nodig, zodat je met vertrouwen en kennis van zaken aan tafel zit.
Een goed advies is meer dan alleen ja of nee zeggen tegen de plannen van de bestuurder. Het is ook meedenken over hoe het anders, beter of eerlijker kan.
Welke aanpassingen zouden de negatieve gevolgen voor medewerkers kunnen verzachten? Zijn er alternatieven die hetzelfde doel bereiken met minder impact op het personeel?
Wees kritisch, maar ook constructief. Juist door actief mee te denken, vergroot je de kans dat jouw input serieus wordt genomen.
➡️ Geef niet alleen je oordeel, maar laat ook zien dat je meedenkt over oplossingen.
Als OR zit je er niet voor jezelf, maar namens de medewerkers. Zorg er dan ook voor dat je weet wat er leeft.
Vraag de achterban om input als er belangrijke besluiten op tafel liggen. Vertel waar je mee bezig bent. En leg uit hoe je hun belangen behartigt.
Dit maakt jouw advies niet alleen inhoudelijk sterker, maar vergroot ook het draagvlak voor de uitkomst. Bovendien bouw je zo aan vertrouwen en zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.
➡️ Een goed adviestraject is altijd in verbinding met de mensen voor wie je het doet.
Wil jouw OR meer grip krijgen op adviestrajecten? Heb je behoefte aan ondersteuning of sparring in een lopend proces?
We denken graag met jullie mee. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
👉 Meer weten? Neem contact met ons op!